Et tilrettelagt avhør skal gjennomføres snarest mulig og innen en uke i saker ved mistanke om drap, seksuallovbrudd, mishandling i nære relasjoner, kroppsskade og kjønnslemlestelse når

• fornærmede skal avhøres om en handling som skjedde for mindre enn to uker siden
• fornærmede som skal avhøres har gitt en umiddelbar og fullstendig beretning om forholdet
• det er grunn til å tro at forklaringen er nødvendig for å beskytte fornærmede eller vitnet.

Et tilrettelagt avhør skal gjennomføres snarest mulig og innen to uker i saker ved mistanke om drap, seksuallovbrudd, mishandling i nære relasjon, kroppsskade og kjønnslemlestelse når

• vitnet er under seks år eller
• vitnet har status som fornærmet i straffesaken

Et tilrettelagt avhør skal gjennomføres snarest mulig og innen tre uker i alle andre tilfeller

Fristen forlenges med en uke dersom politiet har foretatt

• tidkrevende etterforskingsskritt før fristen gikk ut
• forberedelser som er nødvendige av hensyn til vitnet eller avhørets kvalitet

Det samme gjelder dersom avhørsleder og barnehuset er enige om at det klart er til barnets beste at avhøret utsettes.

Mer om frister for tilrettelagte avhør: Tilrettelagte avhør - direktiver og retningslinjer, punkt 2 (Riksadvokaten 2015)

Et tilrettelagt avhør er en del av politiets etterforskning, og politiet har derfor det overordnede ansvaret for at barnet blir fulgt til og fra avhør på barnehuset på en barnefaglig forsvarlig måte.

Politiet avgjør hvem som skal følge barnet, men vil normalt ha behov for bistand til dette oppdraget. Den som følger barnet bør være en person barnet kjenner, er trygg på og har tillit til.

Barnet skal ikke påføres nye traumer ved gjennomføring av et tilrettelagt avhør. (Forskrift om tilrettelagt avhør § 7)​

Dersom barnets omsorgspersoner er mistenkt vil disse normalt ikke følge barnet. I slike tilfeller ønsker politiet å benytte for eksempel

• en lærer
• en barnehageansatt
• andre tillitspersoner
• barnevernstjenesten

Spørsmålet om følgeperson bør avklares mellom barnevernstjenesten og politiet i samrådsmøtet.

I de tilfeller der politiet ikke kan benytte en person barnet kjenner, er trygg på og har tillit til, vil det ofte være behov for at barnevernstjenesten følger barnet til og fra avhør.

Det bør lages en lokal avtale om samhandling ved gjennomføring av tilrettelagt avhør.

• Barnet skal få riktig og god informasjon slik at han eller hun forstår hva som skjer. All informasjon som gis til barnet skal klareres med politiet på forhånd.
• Barnet skal trygges i følgesituasjonen, og gis svar på spørsmål. Spørsmål og svar bør nedtegnes i egen rapport.
• Hvis det er avtalt med avhører, kan barnet i forkant av avhøret få lese politiets informasjonsskriv om gjennomføring av tilrettelagt avhør.
• Politiet har ansvar for å informere omsorgspersoner om straffesaken, mens barnevernstjenesten har ansvaret for å informere om barnevernssaken. Etatene må samhandle om hvilken informasjon som kan gis og på hvilket tidspunkt.
• Barnevernstjenesten bør være til stede når barnet kommer hjem fra avhør, eller gjennomføre et hjemmebesøk så fort som mulig i etterkant av avhøret, for å observere og ivareta barnevernfaglige oppgaver.

Avhørsrommet

Skal delta

• Barnet
• Avhører

Kan delta

• Tiltroperson
• Tolk

Tilstøtende rom

Skal delta

• Avhørsleder (ansvarlig for avhøret)
• Barnets bistandsadvokat
• Siktedes forsvarer , hvis det kan skje uten at det er til skade eller fare for vitnet eller etterforskingen. (Første avhør gjennomføres i all hovedsak uten at mistenkte er varslet og uten at forsvarer er til stede)

Kan delta

• Barnehuset
• Barnevernstjenesten
• Verge/midlertidig verge
• Ytterligere representanter for påtalemyndigheten eller politiet
• Andre avhørsleder mener det er hensiktsmessig at følger avhøret

Avhører avslutter avhøret og følger barnet tilbake til følgepersonen. Det er svært viktig at både barnet og følgepersonen vet hvor de kan henvende seg ved behov. Dette fordi barnet i etterkant av et avhør kan komme på ting det ønsker å fortelle politiet, eller at det er noe i forklaringen sin det vil rette på.

Dersom avhørsleder beslutter det gjennomføres en klinisk rettsmedisinsk undersøkelse (Felles retningslinjer for Statens barnehus 5.2.6)​ og/eller en tannhelseundersøkelse (Felles retningslinjer for Statens barnehus 5.2.7)​ på barnehuset.  

Der det ikke er behov for bevissikring i straffesaken skal barnet med status som fornærmet i vold og seksuelle overgrepssaker istedenfor tilbys en ordinær medisinsk undersøkelse på barnehuset. (Felles retningslinjer for Statens barnehus 5.2.8)​ ​ Dette gjennomføres dersom det foreligger samtykke fra verge/midlertidig verge.

Barnehuset gjennomfører en kartleggingssamtale med barnet i etterkant av avhøret for å avklare barnets behov for oppfølging og behandling. Formålet med kartleggingen er å vurdere eventuelle hjelpebehov og hvilket tilbud barnet skal gis og av hvem. (Felles retningslinjer for Statens barnehus pkt. 2.3)

Oppfølgingstiltak kan omhandle

• kriseintervensjoner
• stabiliserende tiltak
• praktisk støtte
• opplæring
• nettverksarbeid

Ved behandling (Felles retningslinjer for Statens barnehus pkt. 5.3.2) skal barnehuset primært henvise til det lokale hjelpeapparatet, men i særlige tilfeller kan barnehuset selv gi behandling, som for eksempel

• ved behov for akutt korttidsbehandling
• i påvente av oppstart av annet hjelpetilbud
• i situasjoner der barnets motivasjon eller alliansen med barnehuset tilsier det
• for å forebygge ny utsatthet og potensielle framtidige psykiske helseplager

Statens barnehus skal koordinere involverte aktører som kan ha en rolle i å bistå barnet både før, under og etter et tilrettelagt avhør.

Barnehusets tilbud og tjenester kan inngå som ledd i en individuell plan (Barnevernloven § 3-2a) og etter annen særlovgivning (Felles retningslinjer Statens barnehus pkt. 2.4).

Barnehusets samrådsmøte

Barnehusets samrådsmøte gjennomføres en tid etter at barnet er avhørt. Hensikten er å samle etater og instanser som samarbeider om ivaretagelse av barnet for å sikre en helhetlig oppfølging. I samrådsmøtet kan det også fanges opp forhold i saken som krever ytterligere samhandling mellom politiet og barnevernstjenesten.

Formålet med barnehusets samrådsmøte er å sikre videre informasjonsflyt, arbeidsdeling og koordinering. Videre gir det mulighet for evaluering av oppfølging og behandling av barnet. Det er barnehuset som er ansvarlig for å kalle inn og lede samrådsmøtet.

Mer om individuell plan i barnevernets saksbehandlingsrundsskriv