Når arbeidet med å lage en lokal plan skal starte, kan det være nyttig å identifisere lokale ressurser som kan bidra i arbeidet. Ansatte i virksomheter som skal bruke planen bør også involveres i arbeidet. Kommunens eller virksomhetens kompetanse på arbeidsrett og personalhåndtering kan gi verdifulle bidrag. Les mer under avsnittet om samhandlingsressurser.
Når arbeidet med den lokale planen starter opp, bør det gjøres et arbeid med å kartlegge og gjennomgå føringer, rutiner og ressurser.
Planen bør ses opp mot eksisterende beredskapsplaner og kommunale handlingsplaner mot vold og seksuelle overgrep, og andre overordnede retningslinjer og føringer.
Kontaktinformasjon til etater og samarbeidspartnere som kan gi råd og veiledning, og som trenger varsling, bør være framhevet i planen. Identifiser ansvar og kompetanse i kommune eller virksomhet, og legg denne informasjonen inn i den lokale planen. Statsforvalter har opplysnings- og veiledningsplikt, og kan gi råd i håndtering av saker.
I arbeidet med planen bør kommunen eller virksomheten avklare hvem i egen organisasjon som skal varsles, og hvem som skal treffe beslutninger og ha det overordnede ansvaret.