Private og kommunale institusjonar kan berre nyttast for barn som blir omfatta av lova dersom institusjonen er godkjend av statleg regional barnevernstyresmakt, jf. bvl. § 5-8. Det må komme fram av vedtak om godkjenning på kva grunnlag og under kva føresetnader institusjonen er godkjend.

Det skal derfor komme fram av konklusjonen i godkjenningsvedtaket talet på plassar og kva heimlar institusjonen/institusjonsavdelinga med sjølvstendig godkjenning er godkjend for. Det må òg komme fram av vedtaket at endringar ikkje må gjennomførast før det er søkt om ny godkjenning og at endringar elles kan føre til at godkjenninga kan falle bort. Dette gjeld alle endringar som inneber omlegging, utviding og flytting av institusjonen.

Det må derfor presiserast i godkjenningsvedtaket at institusjonen pliktar å melde frå til godkjenningsstyresmakta om alle endringar av forhold som har hatt noko å seie for godkjenninga. Etter at godkjenning er gitt, kan den regionale barnevernstyresmakta til staten når som helst, og på den måten som regionen finn formålstenleg, føre kontroll med at vilkåra for godkjenning er til stades, jf. godkjenningsforskrifta § 7.