Ansvar

Spørsmålet om det skal gis opplysninger eller anmeldelse til politiet må basere seg på fullstendige opplysninger om de faktiske forhold. Hendelsen må beskrives så snart det er praktisk mulig og senest påfølgende dag. Den som har vært utsatt for hendelsen skal, i tillegg til registrering av skademelding i skademeldingssystem jf. Retningslinjer for melding og behandling av skader og avvik, nedtegne følgende opplysninger

Oppgave

• Melder fra om hendelse til leder/leders stedfortreder
• Registrering i skademeldingssystem
• Nedtegnelse av faktiske opplysninger som oversendes leder/ leders stedfortreder

Frist

Snarest. Senest påfølgende dag.

Ansvar

Verneombudet ved institusjonen orienteres om saken, eventuelle skader og forhold som vedrører sikkerheten. Verneombudet avgir uttalelse dersom han eller hun anser det påkrevet. Uttalelsen sendes institusjonens leder.

Oppgave

Vurdering av sak og utarbeidelse av uttalelse

Frist

Snarest

Oppgave

Vurderer saken og sender en juridisk redegjørelse til leder/ leders stedfortreder.

Frist

Snarest

Ansvar

Leder skal sørge for at saken er så godt opplyst som mulig og at alle parter har fått uttalt seg før det tas en avgjørelse. Dersom leder ikke er til stede ivaretas leders plikter av leders stedfortreder. Leder tar kontakt med beboers foresatte og barnevernstjenesten som har ansvar for plasseringen for å orientere om saken.

Ved straffbart forhold mot annen beboer, tar leder i tillegg kontakt med fornærmedes foresatte og barnevernstjenesten. Leder vurderer og iverksetter nødvendig tiltak for å ivareta beboerne som saken angår på best mulig måte. Verneombud, bedriftshelsetjeneste og arbeidsmiljøutvalg ved institusjonen kobles inn i den grad saken krever det. Leder skal informere de ansatte i den utstrekning det er nødvendig for å ivareta beboer(ne) og ansatte som har vært involvert i hendelsen.

Leder skal sørge for at de ansatte som har vært involvert i hendelsen ivaretas på best mulig måte. For statlige barnevernsinstitusjoner og omsorgssentre gjelder Retningslinjer for oppfølging av ansatte som har vært utsatt for vold/trusler om vold. Dersom det straffbare forholdet er rettet mot den ansattes familie eller eiendom, skal forholdet behandles som om den er rettet mot den ansatte.

Oppgave 1

• Nedtegnelse av beboers versjon av faktiske opplysninger
• Vurderer saken
• Innhenter evt. vurdering av jurist i regionen

Frist

Snarest. Senest påfølgende dag.

Oppgave 2

• Beslutterom informasjon om straffbare forhold eller anmeldelse skal gis til politiet eller påtalemyndigheter
• Sender kopi av beslutningsgrunnlag og anmeldelse til regiondirektør

Frist

Snarest

Leder tar den endelige avgjørelsen av om opplysninger om straffbart forhold eller anmeldelse skal gis til politiet. Institusjonens leder utarbeider og undertegner anmeldelsen og sender den til nærmeste politikammer der institusjonen ligger. Kopi av beslutningsgrunnlag og anmeldelse evt. opplysninger om hvor dette finnes i ephorte, sendes regionsdirektøren. I saker hvor påtale kun skjer etter fornærmedes begjæring, sendes saken med beslutningsgrunnlag til Regionsdirektøren for endelig behandling.

Leder ved institusjonen hvor en beboer har blitt anmeldt, skal gjennomføre samtale med den anmeldte, og informere om grunnlaget for anmeldelsen. Leder må bistå beboer i kontakten med politiet, under avhør og i kontakten med advokat i den utstrekning beboer har rett på forsvarer.

Dersom saken er slik at det er sannsynlig at det vil komme henvendelser fra media må det forberedes pressehåndtering. Se egne retningslinjer for mediehenvendelser. For statlige barneverninstitusjoner og omsorgssentre gjelder egne retningslinjer for mediehenvendelser.

Ansatte kan på grunn av taushetsplikten ikke forklare seg som vitner for domstol eller politi om forhold de har fått kjennskap til i sitt arbeid. Personen som har krav på taushet kan frita dem fra taushetsplikten. Dersom vedkommende ikke samtykker kan den ansatte søke Fylkesmannen om fritak fra taushetsplikten.

Dersom Fylkesmannen nekter å frita vitner fra taushetsplikten, kan retten ved kjennelse bestemme at vitnet skal forklare seg. Når Fylkesmannen eller retten har fritatt vitnet for taushetsplikt, har vitnet plikt til å forklare seg i retten. Forklaringen skal skje for lukkede dører.

Ved rettslige avhør er det i prinsippet retten som skal anmode om å løse vitnet fra taushetsplikten. I praksis godtas at partenes prosessfullmektiger eller aktor søker om fritak.Ved forklaring til politiet er det politiet som søker om fritak for taushetsplikt.

På fylkesmannens hjemmeside ligger rutiner for fritak fra taushetsplikt i straffesaker etter straffeprosessloven § 118 og 230, se Rutiner for søknad om fritak for taushetsplikt etter tvisteloven 22-3 og straffeprosessloven §§ 118 og 230 - vitneførsel og fremleggelse av taushetsbelagte dokumenter for domstolene.