Barnevernsregisteret er et nyopprettet register som alle kommunale barnevernstjenester skal rapportere til. Det gjelder både KOSTRA og halvårsrapporteringene. Dette vil skje på forskjellige måter avhengig av om barnevernstjenesten har nytt eller gammelt fagsystem.
Nytt fagsystem – automatisk innrapportering
Kommuner som har skaffet seg nytt fagsystem, enten Flyt Barnevern (Visma) eller Modulus Barn (Netcompany), rapporterer inn data til Barnevernsregisteret automatisk og daglig. Dataene blir kvalitetssikret på vei inn til barnevernsregisteret.
De barnevernstjenestene som har nytt fagsystem, trenger IKKE å forholde seg til frister og forberedelse av data for å rapportere til SSB (KOSTRA) og Bufdir (kommunal halvårsrapportering). For tjenestene innebærer dette en effektivisering av rapporteringen, og bedre kvalitet på de innrapporterte dataene.
Kravene til hvilke data barnevernstjenester med nytt fagsystem skal rapportere inn, er beskrevet i en skjemadefinisjonsfil (xsd-fil) som publiseres på data.bufdir.no. Denne kaller vi for Barnevernsregister-xsd.
Barnevernsregister-xsd-en er laget for uthenting av data fra de nye fagsystemene til Barnevernsregisteret, men ivaretar rapporteringskravene for KOSTRA-rapporteringen og kommunenes halvårsrapportering per 2021.
Leverandørene av fagsystemene implementerer innrapporteringskravene i fagsystemet slik at de riktige dataene blir rapportert inn.